Impresión de recibos y letras de cambio

Acceso

Pestaña «Clientes». Bloque «Gestiones». Botón «Otras gestiones». Opción «Recibos-Letras de cambio»

Finalidad

La opción de impresión de recibos y letras de cambio tiene una estructura idéntica a la de emisión de remesas de recibos bancarios. A fin de cuentas, la utilidad es la misma: gestionar el cobro a los clientes de vencimientos pendientes. La diferencia entre una y otra es que la primera lo hace mediante un soporte digital (genera un fichero de texto para enviar a la entidad) y la segunda lo hace mediante un soporte físico (el recibo o la letra de cambio impresa).

Procedimiento

En la captura de pantalla se pueden apreciar tres zonas diferenciadas (una lista con los vencimientos de documentos de ventas a clientes, un bloque de filtro y un bloque de opciones) y, además, una serie de botones.

Se trata de marcar aquellos vencimientos de la lista que desea tomar como base para la impresión del recibo (o de la letra de cambio), señalar las opciones deseadas y hacer clic en el botón “Aceptar”.

El formato utilizado es el nuevo formato Euro. La forma de imprimir una letra de cambio es marcando la opción “Papel preimpreso”. WinPYME entonces sólo imprimirá los datos necesarios para la letra de cambio.

En la lista de vencimientos sólo aparecen aquellos pendientes de pago 1, pero si, aún así, la lista es muy larga, localizar aquellos de los que desea imprimir el recibo (o letra de cambio) puede resultar difícil. Por eso dispone del bloque “Filtrar registros” en el que puede establecer las condiciones limitativas que han de cumplir los vencimientos que se muestren en la lista.

Campos

• Lista de vencimientos: En la lista se muestra el número de referencia del documento, el número de documento, la fecha del documento, el nombre del cliente para el que se emitió el documento, la fecha del vencimiento y el importe del vencimiento. Finalmente, la casilla de verificación sirve para indicar si se desea o no imprimir el recibo del vencimiento en cuestión.

• Filtrar registros: En este bloque puede limitar los registros de vencimientos que se presentan en la lista. La descripción de cada control es la dada al hablar de la emisión de remesas de recibos bancarios.

• Opciones de impresión: En este bloque puede marcar una serie de opciones que afectarán a la forma en que WinPYME imprimirá los recibos.

  • Fecha aceptación: Por si desea imprimir esta fecha en el recibo/letra de cambio.

  • Datos librador: Son los datos de la empresa, sus datos. Marque la casilla si desea imprimirlos en el lugar correspondiente.

  • Un recibo por página: Útil para imprimir sobre papel preimpreso, o sobre letras de cambio. WinPYME enviará un recibo por cada página. Si no está activado, enviará tantos recibos a la impresora como quepan en la página seleccionada en la configuración de la impresora indicada.

  • Papel preimpreso: Si quiere imprimir sobre papel preimpreso, marque esta casilla; únicamente se imprimirán los datos.

  • Fecha vencimiento: Para indicar una fecha de vencimiento distinta a la que figura en el propio vencimiento.

  • Usar fecha señalada en el vencimiento: En contraposición al control anterior. Marcado indica que se desea usar la fecha que figura en el registro del vencimiento. No se podrá entonces establecer una fecha de vencimiento específica.

  • Margen: Es el margen superior al que desea que comiencen a imprimirse los recibos. Un valor 0 en este control supone que el recibo comenzará a imprimirse a 0,344 cm. del borde. Cualquier valor superior se sumará a estos 0,344 cm. iniciales. Los valores inferiores a 0 no están permitidos. Se ha incluido debido a que algunas impresoras no permiten la impresión a tan poca distancia del borde del papel lo que supone que se pierda parte del recibo (en el supuesto de no emplear papel preimpreso); con este control se salva este obstáculo al poderse manipular el punto de partida de la impresión.

  • Cláusulas: Escriba aquí un texto libre como cláusulas de sus recibos (sin gastos, por ejemplo…). Este campo sólo estará disponible si está desactivado el siguiente, Valor Campo Concepto.

  • Valor Campo Concepto: Si desea imprimir en el campo de cláusulas un texto independiente para cada recibo, puede hacerlo marcando esta casilla: se imprimirá el texto establecido en cada vencimiento como concepto. Mire en el formulario de documentos, en la pestaña General para ver a qué campo nos estamos refiriendo.

• Otros comandos y opciones:

  • Seleccionar todos: Haciendo clic en este botón se seleccionarán para imprimir todos los recibos de la lista. A su derecha aparece el número de registros seleccionados para imprimir.

  • Deseleccionar todos: Haciendo clic en este botón se quitará la marca de selección de todos los recibos de la lista. A su derecha aparece el número de registros de los que, a pesar de estar listados, no se imprimirá el recibo.

  • Marcar como pagados: En la lista únicamente se muestran los vencimientos que figuran como no pagados. Al presionar este botón, WinPYME anotará como pagados los vencimientos marcados.

• Aceptar: Imprime los recibos.

• Cancelar: Cierra el diálogo.

1

Los vencimientos que en el campo Estado tienen un valor distinto de 2. Desde este diálogo no puede añadir ni quitar vencimientos a la lista. La lista se modifica desde la pestaña Vencimientos del formulario de Ventas‑Ingresos, indicando para cada documento en concreto los pagos/vencimientos de que consta.