El Generador de Documentos de Ventas¶
Finalidad¶
Le permite generar varios documentos de ventas en un único proceso, como, por ejemplo, la facturación de todos los albaranes emitidos durante un mes con independencia del cliente al que se hayan emitido. Otro caso podría ser la facturación periódica a partir de un “documento maestro” o plantilla.
Procedimiento:¶
La operatoria es muy similar a la de la generación de un único documento obteniendo los datos desde otros, a la que se accede desde el botón Nuevo documento del formulario de Ventas-Ingresos (pestaña Clientes->Ventas-Ingresos->Nuevo documento de la cinta de opciones o de la barra de botones del formulario)
Indique el tipo de documento que desea crear, el número que desea asignar al primer documento de los que se generen y la fecha a establecer en los documentos que se creen con el generador.
Indique, en el bloque de “Filtrado de datos”, de qué tabla desea obtener los datos.
Establezca, si lo desea, las demás opciones de filtrado, para reducir el número de registros de la lista y poder seleccionar más fácilmente aquellos desde los que quiere obtener los datos.
Señale el documento o documentos de ventas (o trabajo/s) que desea utilizar.
Marque el resto de opciones y haga clic en aceptar
Explicación de los controles:¶
Datos identificativos del documento a crear:
Tipo: El tipo de documento de ventas a crear: factura, presupuesto, etc.
Número: El número a asignar al primero que cree el generador. Por defecto, WinPYME propone el siguiente al último utilizado para el tipo de documento seleccionado.
Fecha: La fecha a asignar a los documentos que se creen.
Para los demás controles, por favor, vea la explicación que se da al hablar de la generación de un único documento obteniendo los datos desde otros.