Productos¶
Finalidad¶
En la tabla de productos se guarda el inventario de productos y servicios. Para cada producto registrado se incluye información sobre las distintas denominaciones que puede tener (hasta diez, una por cada idioma configurado), sobre sus precios de venta, de compra, precio medio ponderado, stocks de almacén, proveedores que suministran el producto, etc.
Procedimientos¶
Para añadir, modificar o eliminar un producto, veo lo explicado al tratar este aspecto para los clientes. Los procedimientos son iguales.
Descripción de los controles¶
Identificación:¶
ID Producto: Es el código del producto (Por ejemplo, el código de barras) y es un valor (alfanumérico de 25 caracteres) que identifica a cada producto de forma única. No puede haber dos productos con el mismo ID Producto.
Producto: Es el nombre del producto. Puede establecerlo hasta en diez idiomas diferentes (tantos como haya configurado previamente). De uno a otro cambia haciendo clic en el botón situado encima de este campo.
El botón situado a su derecha permite introducir una descripción extensa (hasta 32000 caracteres) del producto por cada uno de los idiomas. WinPYME introducirá la descripción extensa en vez de la corta al seleccionar un producto en los documentos de ventas en aquellos tipos que haya configurado así el usuario.
Activo: Desmarcado significa que es un producto descatalogado, que ya no se utiliza y no se va a mostrar en los desplegables de selección de productos en los documentos de las tablas principales.
Tipo de producto: Una clasificación de los productos. Además de servir como filtro en las consultas y búsquedas de productos, este campo permite que las listas de conceptos que se muestran en los formularios de Trabajos, Ventas-Ingresos, Compras-Gastos y Pedidos están limitadas en relación con este campo.
Categoría: Familia (o subfamilia) a la que pertenece el producto. Ha de coincidir con una categoría registrada en la Tabla de Categorías.
Producto o servicio: Si no se indica nada, WinPYME asume que se trata de un producto. La utilidad es poder registrar adecuadamente el dato en los conceptos de documentos de ventas debido a que se requiere diferenciar por servicios o productos en el documento Ticket-BAI.
Proveedores:¶
Proveedor: Proveedor que suministra el producto. El dato que inserte aquí ha de coincidir con un proveedor registrado en la Tabla de Proveedores.
Ref. Proveedor: Es la referencia (código, ID) que el proveedor tiene para el producto. Esta referencia es útil a la hora de hacer pedidos al proveedor ya que podrá indicarla en el pedido, lo que facilitará el trabajo de su proveedor y asegurará que el producto que le suministre coincida exactamente con el que usted desea.
Precio Compra: Es el precio de cada unidad al que ha comprado 1 el producto (sin descuentos) al proveedor.
% Dto: Es el porcentaje de descuento que aplica el proveedor.
Precio Neto: Es el precio sin el descuento dado por el proveedor.
Valores:¶
Compra: Es el precio de cada unidad al que ha comprado el producto (sin descuentos). Se utiliza este valor en vez del correspondiente a cada proveedor para el supuesto de que se esté trabajando con un proveedor no registrado. A la derecha de este precio se señala la fecha en que se anotó para tener una indicación de la antigüedad.
% Dto: Es el porcentaje de descuento que aplica el proveedor.
Neto: Es el precio sin el descuento. A la derecha de este precio se señala la fecha en que se anotó para tener una indicación de la antigüedad.
% Margen: Es el margen comercial que deseamos obtener.
Venta: Es el precio final al que desea vender el producto (sin descuentos). A la derecha de este precio se señala la fecha en que se anotó para tener una indicación de la antigüedad.
PVP: El precio de venta al público (Impuesto Indirecto incluido) sin descuentos.
PMP: El precio medio ponderado. Es la media de todos los precios de compra registrados. WinPYME lo calcula cada vez que añade una compra mediante la siguiente fórmula: ((Stock X PMP) + (Entrada X Neto)) / (Stock + Entrada). También puede modificarse manualmente. A la derecha de este precio se señala la fecha en que se anotó para tener una indicación de la antigüedad.
Venta (Ant): El precio de venta anterior al fijado en el campo Venta. Para tener una referencia del precio anterior. Se modifica automáticamente al cambiar el precio Venta. También puede hacerse manualmente. A la derecha de este precio se señala la fecha en que se anotó para tener una indicación de la antigüedad.
% IVA: Porcentaje de Impuesto Indirecto que se aplica al producto.
Divisa: Indique qué divisa utiliza en los controles de Precios.
IVA incluido: Si en las valoraciones introducidas está incluido el Impuesto Indirecto.
Sin comisión: Marcado indique que la inclusión de este artículo como concepto en un documento de ventas no genera derecho a comisión al agente que corresponda.
% Dto 1-5: Porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio de venta del producto en función de la tarifa.
% Comisión 1-5: Porcentaje de comisión a aplicar sobre el precio de venta del producto en función de la tarifa.
Componentes:¶
Recogen información de otros productos que se incluyen como partes del producto principal, así que, para poder insertar un componente es preciso que previamente se haya registrado como artículo en otro registro de la tabla de productos.
El uso de los componentes posibilita que con la salida (o entrada) del producto principal del almacén varíen las existencias de los subproductos registrados como componentes
Código: El código asignado al producto que desea utilizar como componente. El control muestra una lista de todos los productos 2 registrados ordenados por Código.
Producto: La descripción del producto en el idioma seleccionado como idioma principal; esto es, el primero de la lista de idiomas.
Cantidad: El número de unidades a utilizar
Largo: Unidad de valoración adicional.
Ancho: Unidad de valoración adicional.
Alto: Unidad de valoración adicional.
U.M.: La unidad de medida utilizada. Es un campo con valor informativo.
Venta: El precio de venta del producto. Determinado por el precio de venta multiplicado por el número de unidades y por los tres campos de valoración adicionales configurables (largo, ancho y alto).
Compra: El precio de compra. Para su determinación intervienen los mismos elementos que en el caso del precio de venta, cambiando lógicamente precio de venta por precio de compra.
Otros datos:¶
Stock
Stock actual: El cuadro que muestra el stock actual se actualiza automáticamente. Es la suma de las existencias en los distintos almacenes.
Stock mínimo: El número mínimo de unidades que debiera de haber en almacén del producto en cuestión.
Excluir stock: Puede indicar que un determinado producto se excluya del stock de almacén. Esto supone que WinPYME no contabilizará las entradas ni las salidas de este producto mientras permanezca esta casilla activada.
Puede ver el detalle de stock por almacén (y también según el número de lote) haciendo clic en el botón situado en el margen superior derecho del cuadro de stock.
Valores predeterminados:
Cantidad/Unidad medida (ventas): Al añadir este producto como concepto en un documento de ventas (o trabajo), la cantidad de unidades y la unidad de medida a incluir de forma predeterminada. Lógicamente, podrá modificarla sobre el propio documento.
Cantidad/Unidad medida (compras): Igual que el campo anterior, pero con respecto a documentos de compras y pedidos a proveedores.
Largo: Unidad de valoración adicional.
Ancho: Unidad de valoración adicional.
Alto: Unidad de valoración adicional.
Campos libres: Son campos de libre disposición para añadir algún dato que no se recoja en los campos indicados
Comentarios: Para recoger cualquier observación que desee añadir.
- 1
Al registrar una entrada de material se busca en la tabla de productos el precio de compra correspondiente al proveedor que la suministra. Si la encuentra en este bloque la insertará. Si no existe registrado el dato del proveedor para el producto en cuestión, el precio por defecto se obtiene de la parte global de valores.
- 2
Si la lista es excesivamente extensa, posiblemente le resulte más cómodo localizar el producto que desea añadir haciendo doble clic sobre el control. Se abrirá el Buscador de Productos.